gmail｜同期しないとどうなる？スマホ同期解除するには？

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2023.11.02

Gmailを同期するとどうなる？

Gmailの『Gmailの同期』とは何がどうなるんでしょうか？メリットは？

Gmailの『Gmailの同期』とは、Gmailで受信したメールや送信したメール、作成したラベル、設定などを、複数の端末で同じ状態に保つ機能です。

同期を有効にすると、以下のことが可能になります。

メリットは、以下のとおりです。

複数の端末で同じメールを閲覧・送受信できる。自宅のパソコンでメールを確認した後、外出先のスマートフォンで同じメールを確認したり、スマートフォンで作成したメールをパソコンで確認したりすることができます。
端末を紛失したり故障したりした場合でも、別の端末でメールを確認したり、メールの送受信をしたりすることができます。
端末ごとにメールの検索や振り分けなどの設定を変更する必要がありません。

デメリットは、以下のとおりです。

googleアカウントを同期しないとどうなる？

Googleアカウントを同期しないと、複数の端末で同じGoogleアカウントを使用していても、端末ごとにデータが存在するような形になります。

具体的には、以下のデータが端末ごとに存在します。

メール
カレンダー
連絡先
写真
アプリの設定
ブラウザの履歴
その他のアプリやサービスで保存されたデータ

そのため、端末間でデータが共有されず、同じデータを複数回入力する必要がある場合があります。また、端末を紛失したり故障したりした場合、データが失われる可能性があります。

Googleアカウントを同期するには、以下の手順を実行します。

端末の「設定」アプリを開きます。
「アカウント」をタップします。
「Google」をタップします。
同期したい項目をオンにします。

Googleアカウントを同期すると、以下のデータが同期されます。

メール
カレンダー
連絡先
写真
アプリの設定

ただし、アプリやサービスによっては、同期できるデータが異なる場合があります。

Googleアカウントを同期するメリットは、以下のとおりです。

複数の端末で同じデータを使用できる
端末を紛失したり故障したりしても、データが失われる可能性が低い
Googleアカウントを同期するデメリットは、以下のとおりです。

データ量が大きくなる
端末間でデータが同期されるため、誤ってデータを削除してしまう可能性がある

Gmailの同期というのは自動的にサーバーにアクセスしてメールを取り込む機能です。

自動的な同期をオフにしても、メールを読むときには必ず手動で同期することになりますので、同期のオン・オフにかかわらず端末側の容量が消費されます。

ただ、容量の消費は極端に多いものではありませんし、容量が気になる場合はキャッシュとデータを簡単に消去できます

Gmailの『Gmailの同期』を有効にするか否かは、使い方に合わせて判断してください。複数の端末でメールを同じ状態に保ちたい場合は、有効にしておくと便利です。