死亡退職された方の遺族や、サービス契約者の遺族あてに事務手続きなどで必要書類を送付することがあります。
故人のご家族へ郵便物を送付する際の宛名の書き方について、どのような文面が適切何でしょうか？
遺族あての書類で送付状の書き方は？故人の家族の宛名は？
遺族あての書類で送付状の書き方について、まず書き出しは
・○○様ご逝去の悲報に接しまして、心よりお悔やみ申し上げます。
・この度はご心痛のことと拝察致しますが、ご無理をなさらないようご留意ください
・前略 このたびは○○様のご逝去、ご愁傷さまでございます。心からお悔やみ申し上げます。
といった感じで始めるようにしましょう。
遺族への送付状ですので、冒頭、季語、文末などの記入は無用です。ただ、お悔やみの言葉は入れましょう。
その後は続けて、一般的な形式にそって連絡事項を述べていきます。
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さて、弊社での手続きが完了いたしましので、本日必要書類をお送りさせていただきます
よろしくご査収いただきますようお願い申し上げます
ご不明な点等ございましたらご遠慮なくお問い合わせください
天候定まらぬ季節でございますので、ご自愛専一にお過ごしくださいませ
右略儀ながら書類送付のご挨拶まで申し上げます 敬具
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なお、お取り込みのところ大変恐縮でございますが、下記のとおり弊社サービス利用内訳・金額をお知らせ申し上げます。恐れ入りますが××日まで弊社口座までご入金いただけますよう、お願い申しあげます。
改めまして、○○様のご冥福を心よりお祈り申し上げますとともに、皆様のご自愛をお願い申し上げます。
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なお、ご利用内訳は別紙（または下記）のとおりでございますので、お取り込み中恐縮でございますが、○○日までにお振込いいただきたく、お願い申し上げます。敬具
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ご退職の手続きに伴い、未払いの残業手当及び退職金をお振込みさせて頂きます。
つきましては、大変恐れ入りますが、奥様名義の銀行口座をお知らせ下さいますようお願い致します。
お手数おかけしますが、記入用紙と返信封筒を同封致しますので、ご記入の上、返送頂けますよう何卒よろしくお願い申し上げます。
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さて、ｘｘｘ契約の解約につき、過日ご説明申し上げた解約手続きの
書類を同封致しております。必要事項へのご記入、ご捺印を戴き、
ご返送下さい。
お取り込みのところ、恐れ入りますが、宜しくお取り計らいのほど
お願い申し上げます。
